Vedtægter

Love for Slagballe Bakker Grundejerforening

§ 1 Foreningens navn er “Slagballe Bakker Grundejerforening”  

§ 2 Foreningens formål er at beskytte og bevare området og dets natur samt at varetage opgaver af fælles interesse for foreningens medlemmer. 

§ 3 Som medlem af foreningen kan optages ejere af parceller, der ligger ved den østlige ende af Karlsø; dog kan også ejere af grundstykker, der støder op til de nævnte parceller, optages som medlem af foreningen. 

§ 4 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juli måned , idet det tilstræbes at afholde generalforsamlingen den sidste søndag i juli. Indkaldelse til generalforsamlingen er skriftlig og skal være udsendt senest 2 uger førgeneralforsamlingen.

• Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
• Valg af dirigent 
• Formanden aflægger bestyrelsens beretning
• Kassereren aflægger regnskab 
• Budget for næste år 
• Fastsættelse af kontingent 
• Indkomne forslag 
• Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (I ulige år) 
• Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (I lige år)
• Valg af 2 revisorer 
• Valg af suppleanter (1 til bestyrelsen/1. til revisor) 
• Eventuelt

• Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger (evt. ekstraordinær). 
• Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer med ægtefælle/samlever, samt hvem bestyrelsen i øvrigt måtte indbyde. Hvert medlemskab af foreningen, som ikke er i kontingentrestance, giver ret til at afgive én stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
• Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen (eller medlemmets ægtefælle/samlever). Bestyrelsen konstituerer sig ved 1. bestyrelsesmøde efter valget. Valg til bestyrelsen gælder for en periode á 2 år.
• Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til bestyrelsen senest den 1. juni, således at forslaget fremgår på indkaldelsen til generalforsamlingen. Kun rettidig indkomne forslag kan vedtages på generalforsamlingen.
• En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
• Afstemning foretages skriftlig, såfremt 5 medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende.
• Der skrives et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

• 5 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når den finder anledning hertil, eller når 10 medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom.
• For indkaldelse, ledelse af mødet, afstemning mm. gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling. Det er dog muligt at afgive stemme ved skriftlig fuldmagt til et medlem af foreningen.

• 6 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. 
• Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til at varetage løbende eller enkeltstående opgaver.
• Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer i forening fremsætter ønske herom. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflerhed, står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. Over det ved bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der på begæring skal læses op på generalforsamlingen.
• Foreningen forpligtes over for tredjemand af formanden i forbindelse med bestyrelsesmedlem. 

• 7 Kassereren modtager alle indbetalinger, afholder alle udgifter og fører foreningens bøger, derunder kassebog og medlemsfortegnelse.
• Ved økonomiske dispositioner udover ét års kontingent fordres underskrift af formand og kasserer.
• Regnskabsåret går fra 1. juni til 31. maj.
• Driftsregnskab og status skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
• Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af generalforsamlingen. 

• 8 Kontingent til foreningen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og i overensstemmelse med budgettet. Opkrævning af kontingentet sker i ét beløb, opkrævning udsendes sammen med referat af generalforsamlingen. 

• 9 Foreningen kan opløses efter en generalforsamling såfremt 2/3 af medlemmerne er mødt og mindst 3/4 stemmer for opløsningen. Opnås et sådant flertal ikke ved generalforsamlingen, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan træffes såfremt 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget. 

• 10 Ved foreningens opløsning deles dens aktiver ligeligt imellem foreningens medlemmer, efter eventuel gæld er betalt.
• Udarbejdet den 1. juli 2003 / revideret efter generalforsamlingen 2003